Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR
Zásady ochrany osobních údajů
Velká Lóže Zemí Českých respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Velká Lóže Zemí Českých
Suverénní zednářská obedience pracující ke slávě Velkého Architekta Všehomíra
Kontaktní údaje:
- Email: info@vlzc.cz
- Web: www.vlzc.cz
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme
Kontaktní formulář:
- Jméno a příjmení
- Emailová adresa
- Telefonní číslo (volitelné)
- IP adresa a datum odeslání
Formulář pro zájemce o členství:
- Osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa)
- Kontaktní údaje (telefon, email)
- Profesní informace (povolání, vzdělání)
- Motivace a zájem o zednářství
- IP adresa a datum podání žádosti
Newsletter:
- Emailová adresa
- Jméno (volitelné)
- Datum přihlášení/odhlášení
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Souhlasu subjektu údajů - pro kontaktní formuláře a newsletter
- Legitimního zájmu - pro zajištění bezpečnosti webu a prevenci zneužití
- Splnění smlouvy - v případě členských žádostí
Váš souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím emailu nebo kontaktního formuláře.
4. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje používáme výhradně pro:
- Odpověď na vaše dotazy a žádosti
- Zpracování žádostí o členství v naší obedienci
- Zasílání informačních materiálů (s vaším souhlasem)
- Zajištění bezpečnosti a integrity našich webových stránek
- Splnění právních povinností
Nepoužíváme vaše údaje pro komerční účely ani je nepředáváme třetím stranám bez vašeho souhlasu.
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po následující doby:
- Kontaktní formuláře: 2 roky od poslední komunikace
- Žádosti o členství: 5 let od podání žádosti (z důvodu archivace)
- Newsletter: do odhlášení nebo 3 roky od poslední aktivity
- Technické údaje (IP, logy): 1 rok
Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Zabezpečení osobních údajů
Používáme moderní technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů:
- Šifrování dat při přenosu (HTTPS)
- Zabezpečené servery s omezeným přístupem
- Pravidelné zálohování a monitoring
- Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
7. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou:
- Poskytovatelé služeb: Technické služby nezbytné pro provoz webu (hosting, email)
- Právní povinnosti: Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní rozhodnutí
- Vaše žádost: V případě členských žádostí mohou být údaje sdíleny s příslušnými lóžemi
Všichni poskytovatelé služeb jsou vázáni smlouvami o zpracování údajů a dodržují GDPR.
8. Vaše práva
V souladu s GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup: Zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu: Požadovat opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz: Požadovat vymazání vašich údajů
- Právo na omezení: Omezit zpracování vašich údajů
- Právo na přenositelnost: Získat údaje v přenosném formátu
- Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas: Kdykoli odvolat udělený souhlas
- Právo podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na email: info@vlzc.cz
9. Cookies
Naše webové stránky používají cookies pouze pro základní funkčnost:
- Technické cookies: Pro správné fungování webu
- Bezpečnostní cookies: Pro ochranu před útoky
Nepoužíváme cookies pro sledování nebo marketingové účely.
10. Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás přes Kontaktní formulář
11. Aktualizace zásad
Tyto zásady mohou být aktualizovány v souladu se změnami legislativy nebo našich postupů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.